Kehtiva Vasalemma valla üldplaneeringuga on kavandatud olemasolevate spordi- ja puhkekohtade, sealhulgas Vasalemma krossiraja säilitamine, täiendamine ja edasiarendamine. Nimetatud eesmärgi täitmiseks on Lääne-Harju Vallavolikogu teinud otsuse krossiraja ja seda teenindava Motokeskuse katastriüksuse (registriosa nr 24693450, katastritunnus 43101:001:1512, pindala 268798.0 m², sihtotstarve ühiskondlike ehitiste maa 100%) anda 30 aastaks kasutusse eesmärgiga säilitada ja arendada Vasalemmas rallikrossi harrastamiseks vajalik taristu ning tagada Rallikrossi karjäärijärve ümbruses avalik virgestus- ja puhkeala.

Eelläbirääkimistega pakkumise tingimused:

1. Eelläbirääkimistega pakkumisel antakse 30 aastaks rendile Lääne-Harju vallale kuuluv Vasalemma alevikus asuv Motokeskuse katastriüksus (registriosa nr 24693450, katastritunnus 43101:001:1512, pindala 268798.0 m², sihtotstarve ühiskondlike ehitiste maa 100%), alghinnaga 2690 eurot aastas.
2. Katastriüksus antakse kasutusse sihtotstarbeliselt eesmärgiga säilitada ja arendada Vasalemmas rallikrossi harrastamiseks vajalik taristu ning tagada Rallikrossi karjäärijärve ümbruses avalik virgestus- ja puhkeala.
3. Katastriüksus antakse kasutusse tähtajaga 30 (kolmkümmend) aastat, 12-kuulise ennetähtaegse lõpetamise õigusega, kui kinnisasi on vallale vajalik muuks otstarbeks.
4. Lepingu tähtajalisel lõppemisel jäävad katastriüksusele rajatud ehitised katastriüksuse omaniku omandisse ja nende eest kompensatsiooni ei maksta.
5. Eelläbirääkimistega pakkumiste menetluse korraldab ja tulemused kinnitab Lääne-Harju Vallavalitsus (Rae tn 38, Paldiski linn, 76806).
6. Eelläbirääkimistega pakkumisel osaleja on kohustatud enne pakkumise tegemist tutvuma:
   1. Lääne-Harju Vallavolikogu 29. aprill 2025 otsusega nr 27 ja otsuse lisaga 1 „Motokeskuse maaüksuse kirjeldus" ning otsuse lisaga 2 „Motokeskuse maaüksuse arendamise tingimused";
   2. katastriüksusega looduses. Katastriüksust võib looduses üle vaadata igal ajal. Katastriüksust ja seda puudutavate andmetega tutvumata jätmise korral ei saa pakkuja hiljem väita, et ta ei olnud teadlik maaüksuse seisukorrast.
   3. maarendilepingu projektiga.
7. Eelläbirääkimistega pakkumisel osaleja esitab pakkumise .pdf või Microsoft Word formaadis digitaalselt allkirjastatuna hiljemalt 30.06.2025 e-posti aadressile info@laaneharju.ee märksõnaga „Motokeskuse". Pakkumine peab sisaldama:
   1. Motokeskuse katastriüksuse kasutamise ja arendamise visiooni koos ajakavaga ning lühiajalise (5 aastat), keskpika (15 aastat) ja kogu kasutusaja investeeringute kavaga või ajakavale vastava investeeringute kavaga, mis on oluline pakkumise lisatingimus ja on üheks pakkumise hindamiskriteeriumiks;
   2. referentside nimekirja (referentside nimekirja vorm), mis kinnitab pakkumisel osaleja varasemat kogemust sarnaste objektide haldamisel ja arendamisel ning autospordiga seotud sündmuste korraldamise kogemust. Nimekiri peab sisaldama tegevuste perioodi (kuu ja aasta), objektide aadressandmeid/asukohti ja koostööpartnerite/tellijate kontaktisikuid ja nende kontaktandmeid. Varasema kogemuse olemasolu on oluline pakkumise lisatingimus ja on üheks pakkumise hindamiskriteeriumiks;
   3. osaleja esindaja kontaktandmeid;
   4. kinnitust, et osaleja on tutvunud Lääne-Harju Vallavolikogu 29. aprill 2025 otsusega nr 27 ja selle lisadega, (kinnituse vorm);
   5. kinnitust, et osalejal on olemas vajalikud rahalised vahendid vähemalt lühiajaliste investeeringute katteks (kinnituse vorm);
8. Eelläbirääkimisele kutsutakse nõuetele vastava pakkumise teinud osalejad. Eelläbirääkimised toimuvad eeldatavalt 11.07.2025. Eelläbirääkimistel teeb pakkuja kuni 15 minutit kestva ettekande, millest tutvustab oma visiooni ja varasemat valdkondlikku tegevust. Peale ettekannet annab komisjon tagasisidet visioonile arutelu formaadis, vajadusel selgitades maaüksuse kitsendusi ja muid nõudeid. Pärast eelläbirääkimiste lõppu vormistab iga pakkuja kirjalikult lõpliku pakkumise vallavara kasutamise tasu ja kõigi lisatingimuste kohta hiljemalt 18.07.2025.
9. Pakkumiste hindamiskriteeriumid:
   1. Motokeskuse katastriüksuse kasutamise ja arendamise visioon koos ajakavaga ja investeeringute kavaga – maksimaalselt 50 punkti;
   2. varasem kogemus sarnaste objektide haldamisel ja arendamisel ning autospordiga seotud sündmuste korraldamise kogemust – maksimaalselt 20 punkti;
   3. pakkumuse hind – maksimaalselt 30 punkti.
10. Võrdväärsete pakkumiste korral annab komisjon pakkujatele võimaluse oma pakkumisi kümne tööpäeva jooksul täiendada.
11. Eelläbirääkimistega pakkumise võitjaks on isik, kelle pakkumise on vallavalitsus tunnistanud parimaks arvestades kehtestatud lisatingimusi ja pakutud hinda.
12. Eelläbirääkimistega pakkumise võitjaga sõlmitakse maarendileping ühe kuu jooksul pärast eelläbirääkimistega pakkumise tulemuste kinnitamise kohta tehtud õigusakti teatavaks tegemist. Mõjuval põhjusel võib pakkumise võitja poolt esitatud motiveeritud taotluse alusel lepingu sõlmimise tähtaega pikendada kuni 3 kuuni. Juhul kui pakkumise võitja pikendatud tähtajal lepingut ei sõlmi, loetakse eelläbirääkimistega pakkumine nurjunuks ning korraldatakse uus eelläbirääkimistega pakkumine, milles välistatakse tähtaegselt lepingu sõlmimata jätnud pakkuja osalemine.
13. Sobivate pakkumiste puudumisel tunnistab komisjon eelläbirääkimistega pakkumise nurjunuks.

Referentside nimekirja vorm
Kinnituse vorm

Lisainfo ja küsimused: Lääne-Harju Vallavalitsuse üldkontakti kaudu info@laaneharju.ee